如果我们在毕业的时候收到学校交给我们的个人档案，那么绝大多数同学会将其一直保存在手中，可是如果有一天我们在了解档案托管的相关知识之后，大家可能就会发现，原来我们将档案保存在手中是错误的存放方法，那么现在大家想要将它托管到档案机构当中，那么应该办理什么样的手续呢？
1、如果我们将档案长时间保存在自己手中，那么肯定会导致其失去作用，这是因为档案材料在保管的过程当中没有进行更新，于是出现一段时间的空白期，而按照档案管理条例的规定，一旦空白期的时间超过两年，档案就无法正常使用了。
2、在自己保管档案的时候，有些同学可能会因为处理不当或者是自己私自将档案拆开，那么由于档案袋破损很有可能会造成里面材料出现破损或丢失的问题，那么大家肯定需要检查这些材料，将其重新补办。
3、只有大家将手中的档案问题解决让其重新恢复到以前有效状态的情况下，我们才能够去办理托管手续，不然无效的档案在托管的过程当中肯定会被工作人员拒收，到那个时候我们再去解决相应的问题，肯定会耽误很多的时间。
4、可是有很多小伙伴已经把手中的档案问题解决了，在前往档案机构进行托管的时候，还是被工作人员所拒收而原因可能是他们不接受个人手中的档案，那么在遇到这种情况的时候，大家可以委托身边档案服务机构，来帮助我们去进行档案的存放。
